Najlepsze narzędzia IT dla małych firm – co warto wybrać?

Obecnie małe przedsiębiorstwa muszą stosować optymalne narzędzia IT oraz korzystać z usług pozwalających na usprawnienie procesów i zmniejszenie kosztów działalności. Odpowiednie rozwiązania nie tylko zwiększają efektywność pracy, ale też pozwalają na uzyskanie przewagi nad konkurencją. Czy warto rozważyć współpracę z polecaną firmą IT, czy tylko zdecydować się na wdrożenie ogólnodostępnych narzędzi? Opowiadamy w poniższym artykule.

Współpraca z firmą IT – pomoc i doradztwo

Niezależnie od wielkości firmy, odpowiednio wdrożone rozwiązania IT, są ważnym czynnikiem wpływającym na funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Nasza firma zajmuje się administracją i obsługą IT, oferuje pomoc i doradztwo techniczne dla małych i większych przedsiębiorstw działających w różnych branżach. Wspierajmy przedsiębiorstwa przy wdrażaniu nowych systemów informatycznych lub modernizacji już istniejących rozwiązań. Nasz zespół składa się z doświadczonych specjalistów, którzy pomagają w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów związanych z działaniem sprzętu sieciowego, a także zajmują się aktualizacją oprogramowania. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą być pewni, że ich infrastruktura IT będzie działać sprawnie i bez zakłóceń.

Projektowanie i instalacja sieci komputerowej

W ramach współpracy z małymi firmami proponujemy im również usługi projektowania i instalacji sieci komputerowej. Indywidualnie zaprojektowane sieci gwarantują wydajność i niezawodność całemu systemowi informatycznemu i tym samym usprawniają pracę.

Centrala telefoniczna

Popularną usługą naszej firmy jest centrala telefoniczna. Jest to świetne narzędzie dla firm, które chcą dysponować własnym call center do komunikacji z klientami, ale też z pracownikami. Jest to zatem technologia, która sprawdza się firmom wewnątrz organizacji, jak i zewnętrznie. Nasza firma projektuje i montuje centrale telefoniczne, uwzględniając indywidualne potrzeby klienta oraz sposób użytkowania.

Gotowe rozwiązania – narzędzia IT dla małych firm

Przedsiębiorcy, prowadzący niewielkie firmy, mogą korzystać z gotowych narzędzi usprawniających ich pracę. Poniżej omawiamy najważniejsze z nich.

• Google Workspace pozwala na dostęp do usług Gmail, Dysk Google, Dokumenty Google, Kalendarz i Meet, które umożliwiają pracę z dowolnego miejsca na świecie.
• Microsoft 365 zapewnia dostęp do wszystkim swoich aplikacji jak Word, Excel oraz PowerPoint. Aplikacje również można połączyć z chmurą.

• Microsoft Teams jest powiązany z pakietem Microsoft 365 i umożliwia dostęp do wszystkich jego narzędzi. Oczywiście podstawową funkcją jest czat grupowy i prywatny oraz możliwość telekonferencji i wideorozmów.

• InFakt jest prosty w obsłudze. Umożliwia wystawianie faktur i raportowanie wydatków.
• iFirma pozwala min. na prowadzenie księgi przychodów i rozchodów, ewidencję VAT i obsługę kadrowo-płacową. Stanowi kompleksowe rozwiązanie dla małych firm.

• Mailchimp to popularna platforma do e-mail marketingu. Służy do wysyłania newsletterów Pozwala też na śledzenie kampanii oraz analizowanie jej skuteczności.

Podsumowanie

Odpowiednie narzędzia IT stanowią istotny element usprawniania pracy z zwiększania efektywności, niezależnie od wielkości firmy. Z jednej strony, przedsiębiorstwa mogą skorzystać z gotowych, łatwo dostępnych rozwiązań, takich jak Google Workspace, Microsoft 365, czy narzędzia do fakturowania jak InFakt i iFirma. Z drugiej strony, współpraca z doświadczoną firmą IT zapewnia wsparcie w zakresie projektowania i instalacji infrastruktury, centrali telefonicznych oraz utrzymania sieci, co pozwala na lepsze dostosowanie rozwiązań do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Decyzja o wyborze najlepszych narzędzi zależy więc od indywidualnych potrzeb i budżetu firmy.